C 10 апреля 2018 г. вступили в силу новые правила предоставления и оформления больничных
Минтруд России напоминает, что 10 апреля 2018 г. изменяются правила предоставления больничных. Скорректирован порядок электронных больничных листов, хотя работодатели и медицинские учреждения еще не успели полностью адаптироваться и к первоначальной версии процедуры. Теперь сроки и выплаты за больничные поменяются.
В результате в документ нужно будет в обязательном порядке вносить номер СНИЛС, а вот поправить электронный документ будет еще сложнее. Изменения коснутся и порядка выдачи листков нетрудоспособности в случае ухода за больными детьми и родственниками.
Больничный по уходу за ребенком или родственником
С 10 апреля этого года изменятся ограничения по числу дней в году, в течение которых медорганизация вправе предоставить больничный законному представителю несовершеннолетнего (его родителю, опекуну).
Ранее действовали ограничения с учетом возраста ребенка и того, чем он болен. Родители детей в возрасте до 7 лет ранее могли позволить себе больничный не более чем в течение 60 дней в году. С 10 апреля этот лимит отменен.
Если ребенку от 7 до 15 лет, то на уход за ним отводится не более 15 дней по каждому факту заболевания. В данном случае порядок остался прежним.
На уход за ребенком-инвалидом ранее больничный предоставляли не более чем на 120 дней. После 10 апреля этот срок не ограничен.
Важно, что увеличен возраст детей с тяжелыми заболеваниями (ВИЧ, онкология и другие) при уходе за которыми больничный предоставляется бессрочно. Теперь это не 15, а 18 лет.
Несмотря на продление сроков, в течение которых родитель вправе на законных основаниях оставить работу, чтобы ухаживать за больным ребенком, устанавливаются ограничения по числу дней, которые в таких ситуациях будут оплачены. Здесь изменений не было.
При уходе за ребенком до 7 лет за год оплатят 60 календарных дней (до 90, если заболевание тяжелое и входит в специальный Перечень). Больничный с детьми 7-15 лет оплатят за 45 дней, а с ребенком-инвалидом до 18 лет – 120 дней.
На уход за взрослым членом семьи Минздрав выделил 30 дней.
Порядок оформления
Сегодня листок нетрудоспособности медицинские учреждения вправе предоставить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если оформляется электронный документ, то он будет представлять собой информацию о заболевании, размещенную в информационной системе страховщика. Такие сообщения удостоверяются усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника и медицинской организации.
Чтобы оформить электронный листок нетрудоспособности, необходимо наличие технической возможности работодателя и согласие пациента. Прежде чем приступить к процедуре гражданин будет обязан предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Несколько изменится порядок оформления электронного больничного. Документ непременно нужно будет создавать в дату обращения пациента. Номер больничного нужно регистрировать в первичной медицинской документации, где должны указываться даты выдачи и продления (формирования).
При создании дубликата в специальной строке «Дубликат» необходимо поставить «V».
Работодатели, при наличии ошибок при определении сумм выплат, вправе вносить изменения. Однако о факте корректировки электронного больничного необходимо уведомить ФСС. При этом указывается причина изменений, а новая версия документа удостоверяется усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и страхователя.
Чтобы работать с электронными больничными листами и работодатель, и медучреждение должны быть зарегистрированы в качестве участников системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.